+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение обязанностей представителей уполномоченных в снт

Положение обязанностей представителей уполномоченных в снт

Настоящее Положение об уполномоченных Садоводческого некоммерческого товарищества "Весна" далее — Положение , определяет порядок избрания, переизбрания, права и обязанности уполномоченных СНТ "Весна" далее - Уполномоченные , а также порядок оформления протоколов об их избрании. Настоящее Положение разработано на основе Устава Садоводческого некоммерческого товарищества "Весна", именуемого в дальнейшем "Товарищество". Уполномоченные избираются из членов Товарищества, имеющих земельные участки в пределах одной улицы Товарищества в пропорции один Уполномоченный от 10 Десять членов Товарищества. Количество Уполномоченных избираемых по каждой конкретной улице с учетом установленной нормы представительства устанавливается Правлением Товарищества. Уполномоченные Товарищества вправе участвовать в Общем собрании Товарищества, проводимом в форме собрания Уполномоченных. Правление Товарищества обязано одновременно с уведомлением о проведении общего собрания членов Товарищества собрания Уполномоченных вывесить списки действующих Уполномоченных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положения снт об уполномоченных

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СНТ Общее собрание ФЗ 66

Настоящее Положение об уполномоченных Садоводческого некоммерческого товарищества "Весна" далее — Положение , определяет порядок избрания, переизбрания, права и обязанности уполномоченных СНТ "Весна" далее - Уполномоченные , а также порядок оформления протоколов об их избрании. Настоящее Положение разработано на основе Устава Садоводческого некоммерческого товарищества "Весна", именуемого в дальнейшем "Товарищество". Уполномоченные избираются из членов Товарищества, имеющих земельные участки в пределах одной улицы Товарищества в пропорции один Уполномоченный от 10 Десять членов Товарищества.

Количество Уполномоченных избираемых по каждой конкретной улице с учетом установленной нормы представительства устанавливается Правлением Товарищества. Уполномоченные Товарищества вправе участвовать в Общем собрании Товарищества, проводимом в форме собрания Уполномоченных. Правление Товарищества обязано одновременно с уведомлением о проведении общего собрания членов Товарищества собрания Уполномоченных вывесить списки действующих Уполномоченных. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Поскольку, ожидать качественного выполнения ведения документооборота возможно только за достойное вознаграждение. Рекомендуется привлекать одного специалиста по ведению документооборота на несколько Товариществ.

Не рекомендуется возложение обязанностей по ведению документооборота разным лицам, так как это предусматривает и деление ответственности и оплаты и отсутствием ясности в обязанностях. Соглашение подписываемое между правлением и лицом исполняющим обязанности в дополнение к основным обязанностям по ведению документооборота должно предусматривать оплату труда за фактически выполненную работу и сдаваемую ежемесячно по акту приема-передачи.

Факт получения отображенного задания ответственным лицом удостоверяется его росписью с датой получения и подтверждает:. Не исполнение полученных заданий и или принятых на себя в добровольном порядке считается грубым нарушением настоящего положения и устава Товарищества с возложением на виновное лицо предусмотренной ответственности. На лицо заключившее договор ГПХ не распространяются правила внутреннего трудового распорядка и льготы, предусмотренные для работников Товарищества.

По запросам получателей документов или материалов заменяются на надлежащие документы материалы их производителями в месячный срок;. Копия документа приобретает юридическую силу в случае её надлежащего заверения уполномоченным на это лицом и поскольку является производным доказательством, в особых случаях требуется предоставления подлинника документа, с которого выполнена копия, после обозрения и сравнения с подлинником она приравнивается к подлиннику и приобретает юридическую силу;.

Юридическую силу выкопировка принимает аналогично заверению копии документа с предоставлением подлинника;. Юридическую силу выписка принимает аналогично заверению копии документа с предоставлением подлинника;. Председатель правления заверяет документы на основание прямого указания закона и полномочий предусмотренных уставом. Председатель правления имеет право наделить полномочиями заверять документы любое лицо посредством доверенности или приказа по Товариществу. Указанными лицами заверяются любые документы воспроизведенные Товариществом при их копировании или ином размножении вне зависимости от источника его разработки и предоставления.

Указанная подпись приравнивается к надлежащей регистрации входящего документа и подтверждает юридический факт получения входящего документа, заявления или иного обращения, лица к которому оно адресовано;. В связи с чем, требовать от лица надлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных настоящим положением, без оформления письменного соглашения договора - запрещено.

Допускается не фиксировать отчеты, выступления, доклады лиц выступающих на указанных собраниях с обязательным приложением отчета, выступления, доклада к протоколу и указанием этого в нем. В указанном случае лицо ведущее протокол несет ответственность за наличие приложения которое является неотъемлемой частью протокола.

Все выступления, отчеты, доклады, не зафиксированные в протоколе и приложенные к нему должны быть прошиты прошнурованы и на последней странице склеены и заверены ведущим протокол с отображением количества страниц протокола, количества приложений и страниц в них заверены печатью и утверждены председателем собрания заседания. Ответственность за полноту, укомплектованность и достоверность изложенного в протоколе фактическим обстоятельствам несут лица, подписывающие и или заверяющие протокол.

Решение подписывает секретарь общего собрания и председатель этого собрания. В отдельных случаях для придания полной юридической силы решению необходимо предъявление надлежаще оформленного протокола общего собрания членов Товарищества. При этом поскольку как правило в течении отчетного периода между собраниями происходит выбытие в связи с продажей садовых участков, дарением, отказам, исключением, смертью и прибытие вновь прибывших — общий список садоводов должен быть по каждому отчетному году индивидуальным то есть с отображением только тех садоводов которые числились в отчетном году.

Правление Товарищества на заседание правления принимает решение о дате проведения общего собрания, составляет повестку дня перечень вопросов подлежащих обсуждению по которым следует принять решение и принимает решения о порядке доведения сообщения до членов Товарищества предполагаемой повестки собрания и указания конкретной даты срока проведения собрания.

Окончательная повестка собрания принимается непосредственно перед собранием с учетом дополнительно поступивших предложений от членов Товарищества. Перед общим собранием оформляются списки лиц принявших участие в голосование с указанием в них ФИО члена Товарищества, номера садового участка принадлежащего ему или его доверителю если он действует на основании доверенности. После проведение процедуры регистрации членов Товарищества производиться подсчет количества членов Товарищества и сопоставляется с общей численностью членов Товарищества, из которого явствует о наличие или отсутствия кворума собрания.

В случае если общее собрание проводиться в форме собрания уполномоченных представителей аналогичным образом проводиться регистрация и подсчет уполномоченных представителей и принимается решение о наличие или отсутствие кворума.

В целях объективности и недопущения искажений в протоколе или предотвращению спора о фактических обстоятельствах в ходе собрания и отображенных сведений в протоколе рекомендуется записывать весь ход собрания на аудиозапись диктофон или видеозапись со звуком при наличии возможности. В чистовом варианте протокол изготавливается в течение 3 дней после собрания и передается для подписания председателю собрания. Рекомендуется изготавливать протокол в машинописном виде и предавать на подпись с распечаткой на бумажном носителе.

После проверки содержания протокола и в случае согласия с воспроизведенными сведениями в нем председатель собрания подписывает его и передает для хранения и размножения лицу ответственному за документооборот. Протоколы общих собраний собраний уполномоченных в обязательном порядке должны содержать:. Не допускается выносить на голосование и принимать решения по вопросам не включённом в повестку собрания за исключением случая, если на собрание присутствуют все члены Товарищества уполномоченные представители.

В случае если переход права на садовый участок происходит, по неприватизированным участкам, следует отдельно включать указанных граждан в списки о распределении перераспределении между членами Товарищества и утверждать их на общем собрании членов Товарищества. Указанные решения и замечания являются планом работы правления Товарищества на предстоящий год.

В случае персонального задания члену правления в решении общего собрания оно является обязательным для исполнения в индивидуальном порядке с предоставлением отчета об его исполнении и возложении индивидуальной ответственности в связи с неисполнением в соответствие с уставом Объединения.

Особенности ведения документооборота при работе правления и заседаний правления. Вследствие чего недопустимо ссылаться на недостаток времени и загруженность или каким-либо иным способом самоустраняться от исполнения взятых на себя, в добровольном порядке, обязательств или прочим умышленным или не умышленным образом затягивать зависящие от него решения или согласования.

При принятии на себя обязательств по рассмотрению обращений садоводов к правлению Товарищества с жалобами, заявлениями и прочими обращениями недопустимо затягивать сроки рассмотрения, предусмотренные настоящим положением 60 календарных дней со дня регистрации обращения.

Член правления ответственный назначенный решением правления или обязанный в силу взятых на себя обязательств за предоставления ответа на обращение обязан организовать рассмотрение обращения в том числе:. Срок, от момента регистрации обращения и до момента предоставления ответа, не должен превышать более 60 календарных дней. Не надлежащее исполнение настоящего требования, ответственным или специально назначенным членом правления приравнивается к грубому нарушению обязанностей члена правления с применением к нему мер ответственности в соответствие с уставом и положениями к нему, вплоть до исключения члена правления из состава действующего правления при неоднократном нарушении.

В целях оперативности указанного согласования необходимо в обязательном порядке иметь электронную почту и уметь ею пользоваться. В случае отсутствия члена правления на заседании правления по уважительным причинам, член правления в любом случае обязан ознакомиться с протоколом заседания правления, на котором он не присутствовал, и выразить свое согласие с принятыми решениями или несогласие с мотивировкой причины не согласия заочное голосование.

В указанном случае окончательное решение принимается с учетом мнений большинства членов правления. Протоколы заседаний правлений, ревизионных комиссий или комиссий по соблюдению законодательства ведет лицо ответственное за документооборот аналогично ведению протоколов на общих собраниях членов Товарищества. Так же в целях объективности и недопущения искажений в протоколе или предотвращению спора о фактических обстоятельствах в ходе собрания и отображенных сведений в протоколе рекомендуется записывать весь ход заседания на аудиозапись диктофон или видеозапись со звуком при наличии возможности.

Указанная запись не должна иметь разрывов и искажений. В целях оперативной передачи чистового варианта протокола всем членам правления для ознакомления рекомендуется передавать его в электронном виде по электронной почте. Указанные замечания принимаются только в части отображения в протоколе сведений по сравнению с фактическими обстоятельствами, обсуждаемыми и принимаемыми на заседание.

Указанное несогласие или возражение, а также воздержание от принятия решения в обязательном порядке заноситься в протокол с отображением ФИО члена правления. По всем вопросам, выносимым на обсуждение должно проводиться индивидуальное голосование. В случае внесения изменений в чистовой вариант протокола его необходимо повторно предоставить всем членам правления комиссии.

Хранятся указанные документы в архиве Товарищества постоянно. Для получения копий документов рекомендуется заблаговременно согласовывать возможность их изготовления с лицом ответственным за ведение документооборота и решать вопросы возмещения затрат на ксерокопирование, бумагу и т. Указанные обязанности принято называть прямыми или основными. Односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается.

При этом указанное лицо:. Ошибочно доставленную корреспонденцию лицо пересылает по принадлежности;. Обязательно сохраняются конверты с письмами претензионного характера, а также с обращениями граждан;.

В случае поступления документов в нерабочее время сроки обработки документов и передачи их на участок регистрации или в структурные подразделения начинаются с первого рабочего часа следующего рабочего дня;.

При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним, порчи всего или части документа Служба делопроизводства составляет акт в трех экземплярах. Один остается в Службе делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа;. Служба делопроизводства передает такие документы на регистрацию незамедлительно. Корреспонденция с отметкой "Лично" вручается лично адресату или его доверенному лицу.

Корреспонденция, имеющая пометку "Конфиденциально", обрабатывается тем сотрудником, который имеет к ней допуск. Служба делопроизводства предварительно рассматривает все поступившие документы в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Товарищества.

Документы, поступившие в Товарищество по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не только адресование документа соответствующему должностному лицу.

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Товарищества или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Товариществе распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа.

Поступающие в Товарищество документы регистрируются лицом принимающим входящею корреспонденцию и иные входящие документы и обращения граждан и садоводов только после их предварительного рассмотрения на предмет правильности поступления указанному адресату.

В связи с вышеуказанным, в Товариществе, в обязательном порядке должно быть определено лицо регистрирующее входящею корреспонденцию и иные документы, которое в силу своих прямых должностных обязанностей имеет возможность принимать и регистрировать указанные документы.

Все документы, адресованные руководству или иным органам правления Товарищества ревизионная комиссия, комиссия за соблюдением законодательством, бухгалтерия и прочие , подлежат регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции в день поступления кроме документов, включенных в примерный перечень нерегистрируемых документов.

Если к документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается об этом отметка. Штамп проставляется на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу.

Порядковые номера фиксируются в журнале входящей корреспонденции приложение 1. Листы журнала учета входящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Товарищества.

Рассмотрение документов руководством Товарищества и доведение документов до исполнителей производиться в предусмотренные сроки. Документы, не требующие рассмотрения руководства, передаются начальникам структурных подразделений Товарищества в соответствии с содержанием документов.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то снимаются сканируются дополнительные копии документа по числу указанных исполнителей.

Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. Остальные исполнители обязаны представить необходимые материалы ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Ответ должен быть завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Исполнители, в том числе сотрудники структурных подразделений Товарищества, в процессе исполнения документа осуществляют:.

Если документ направляется в несколько адресов, на отправку сдается столько экземпляров подписанного письма, сколько необходимо для отправки всем адресатам, и один экземпляр копии. После проверки оформления документ регистрируется в журнале входящей и исходящей корреспонденции и на всех экземплярах документа проставляется исходящий номер по порядку.

Листы журнала учета исходящей корреспонденции нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Товарищества.

Статьей 20 Федерального закона от Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ. Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Настоящее Положение об уполномоченных Садоводческого некоммерческого товарищества "Весна" далее — Положение , определяет порядок избрания, переизбрания, права и обязанности уполномоченных СНТ "Весна" далее - Уполномоченные , а также порядок оформления протоколов об их избрании. Настоящее Положение разработано на основе Устава Садоводческого некоммерческого товарищества "Весна", именуемого в дальнейшем "Товарищество". Уполномоченные избираются из членов Товарищества, имеющих земельные участки в пределах одной улицы Товарищества в пропорции один Уполномоченный от 10 Десять членов Товарищества. Количество Уполномоченных избираемых по каждой конкретной улице с учетом установленной нормы представительства устанавливается Правлением Товарищества.

Положение об уполномоченных

Ревизионная комиссия является постоянно действующим выборным органом СНТ, избираемым Общим собранием собранием уполномоченных членов СНТ, осуществляющим функции внутреннего финансово-хозяйственного и правового контроля над деятельностью СНТ, органов его управления, должностных лиц и обслуживающего персонала. В своей деятельности Ревизионная комиссия руководствуется законодательными и нормативно-правовыми документами, действующими на территории РФ, Уставом СНТ, настоящим Положением и другими внутренними документами СНТ в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии , утвержденными Общим собранием собранием уполномоченных членов СНТ. Срок полномочий членов ревизионной комиссии исчисляется с момента их избрания общим собранием собранием уполномоченных и заканчивается по истечении срока, на который они были избраны. Ревизионная комиссия избирается из числа членов СНТ на Общем собрании собрании уполномоченных членов СНТ, проведенном в очной или заочной форме опросным путём в составе 3 человек, в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на 1 2 года, имеющих высшее или среднее юридическое, высшее среднее экономическое или техническое образование и достаточный опыт работы, сопряженный с финансово-экономической и хозяйственно-правовой деятельностью предприятия, организации или учреждения.

Положение обязанностей представителей уполномоченных в снт

Уполномоченные избираются из числа членов данного товарищества и не могут передавать свои полномочий другим лицам, в том числе другим членам товарищества. Уполномоченные избираются от имени членов товарищества одной линии, улицы, зоны, из расчета 1 уполномоченный от членов товарищества, проживающих на данной линии. Один уполномоченный имеет право представлять интересы членов товарищества и не может быть выбранным более, чем от 25 человек. Документами правомерности участия каждого владельца участка в сходе граждан является протокол схода членов общества, подписанные председателем и секретарем схода. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и проведение общих собраний в СНТ с 2019 года.

.

.

.

.

.

по выборам уполномоченных представителей членов садоводческого. обязанностей после составления и подписания председателем собрания.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Борислава

    Или может быть есть возможность проверить качество этого суррогата и предъявить претензию?

  2. Валерьян

    Так заблокировали законы эти вроде?

© 2018-2019 fish4me.ru