+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дистанционные сотрудники тк рф

Дистанционные сотрудники тк рф

Кому может быть установлен такой режим работы? В силу ст. Согласно ст. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дистанционные сотрудники. Особенности работы.

Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле года, когда в ТК РФ появилась специальная глава Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне.

Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков ст. В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах ст.

Таким образом, дистанционная работа не связана с производством изготовлением каких-либо объектов, имеющих материально-вещественную форму. В этом состоит главное отличие дистанционной работы от работы на дому ст.

Дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Обратите внимание: Указание на дистанционный характер работы должно присутствовать как в трудовом договоре ст.

Какие сложности чаще всего возникают у бухгалтера и кадровика при приеме дистанционных сотрудников? В настоящее время доступны два варианта организации документооборота с дистанционными работниками. Причем выбрать тот вариант, который подходит именно Вам, желательно еще до принятия в штат дистанционных сотрудников.

Кроме того, достаточно проблематично отследить наличие у работодателя всех необходимых документов с подписью сотрудника какие- то документы в пути, какие-то высланы работнику на подпись, но не получены обратно и т.

И еще один существенный минус обмена документами с помощью почтовых отправлений — их дороговизна. Причем, чем больше дистанционных сотрудников в штате, тем ощутимее минусы бумажного документооборота.

Возможность обмениваться с дистанционными сотрудниками электронными документами закреплена в ТК РФ ст.

Плюсы такого варианта организации документооборота хорошо известны бухгалтерам, главный из них — оперативность. Кроме того, в случае с электронным документооборотом гораздо проще проконтролировать подписание нужных документов сотрудником. И по стоимости, как это ни странно, электронный документооборот обойдется дешевле. Стоимость изготовления ЭЦП для физлиц сотрудников в среднем составляет руб.

Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты:. Работодатель чаще всего не может отследить фактическое местоположение дистанционного работника, а в некоторых случаях связь с работником настолько минимальна, что у работодателя вообще нет уверенности в том, находится ли работник в России или за ее пределами. Таким образом, статус работника, от которого зависит ставка НДФЛ, также под вопросом.

Налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации не менее календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев п. Чтобы избежать налоговых последствий, работодателю следует запастись доказательствами того факта, что дистанционный работник является налоговым резидентом или нерезидентом.

Например, такими документами могут служить копия паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, либо свидетельства о регистрации по месту временного пребывания. Кроме того, можно установить геолокацию на рабочий телефон сотрудника с его ведома.

Еще более неоднозначная ситуация возникает с дистанционным работником, проживающим во время работы за границей. Дело в том, что заработная плата такого работника, полученная от российского работодателя, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ пп. Следовательно, заработная плата, полученная работником-нерезидентом за период его нахождения за рубежом, НДФЛ не облагается Письмо Минфина России от Обратите внимание.

Работодателю не следует удерживать НДФЛ с заработной платы дистанционного работника, начисленной за период его нахождения за границей, независимо от статуса работника. Официальная позиция Минтруда РФ на сегодняшний день такова, что работодатель не имеет права заключать трудовой договор о дистанционной работе с лицами, проживающими за пределами РФ Письма Минтруда России от Как поясняет трудовое ведомство, работодатель не в силах обеспечить безопасные условия труда своим дистанционным работникам, работающим за границей, как того требует ТК РФ ст.

В связи с этим Минтруд рекомендует заключать не трудовые договоры, а договоры ГПХ с лицами, проживающими за пределами РФ. Однако следует заметить, что в ТК РФ нет прямого запрета на заключение трудового договора с лицом, проживающим на территории иностранного государства. Кроме того, Минфин неоднократно давал разъяснения по поводу начисления НДФЛ и страховых взносов с оплаты труда таких работников письма Минфина от Таким образом, теоретически работодатель, принявший в штат дистанционных работников, может доказать свою правоту.

Однако гораздо безопаснее исходить из официальной позиции Минтруда, поскольку именно это ведомство призвано давать разъяснения, касающиеся применения трудового законодательства. Еще одна сложность, которая встает перед работодателем, принимающим в штат дистанционных работников, — как обеспечить такие условия труда, которые необходимы для выполнения возложенных на них трудовых функций.

При этом необходимо решить два основных вопроса: где будут трудиться работники и при помощи каких средств. На самом деле, вариантов, где будет организовано рабочее место а точнее место, оборудованное для работы дистанционного работника, не так уж много:. Аренда работодателем офиса с организованными в нем рабочими местами, в отличие от аренды рабочего места в коворкинг-центре, влечет обязанность постановки на учет обособленного подразделения.

Такой вывод следует из определения обособленного подразделения как территориально обособленного от организации подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца п.

Один из признаков, характеризующих рабочее место — его подконтрольность работодателю ч. В случае с коворкинг-центром организованные в нем места для работы, не подконтрольны работодателю, поскольку у него нет прав по распоряжению, пользованию, владению помещением коворкинг-центра, а также имуществом, находящимся в нем. Следовательно, использование дистанционными работниками пространства коворкинг-центра не может расцениваться как создание обособленного подразделения.

Важной особенностью организации труда дистанционных сотрудников на дому или с использованием пространства ковркинг-центра является отсутствие необходимости проведения специальной оценки условий труда ч.

Работодателю необходимо решить, каким образом обеспечить дистанционного работника имуществом оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами , необходимым для выполнения им трудовых обязанностей. Вариантов, как и в случае с помещением, всего два:. В этом случае в трудовом договоре о дистанционной работе необходимо установить порядок и сроки обеспечения работника имуществом ч.

Указанное оборудование и программное обеспечение предоставляется работнику в течение 7 дней со дня заключения настоящего договора путем доставки по месту проживания. В этом случае в трудовой договор необходимо включить условие о размере, порядке и сроках выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств ч.

Помимо компенсации которая устанавливается в твердой сумме по соглашению сторон трудового договора работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с использованием личного имущества на ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива и горюче-смазочных материалов и пр.

Такие расходы возмещаются в фактической сумме понесенных работником затрат на основании подтверждающих документов. Если в трудовом договоре указано, что работник использует для работы личное имущество, однако отсутствует письменное соглашение о выплате компенсации за использование такого имущества, это является административным правонарушением со стороны работодателя по ч. Работник вправе потребовать через суд возмещения затрат в соответствии со ст.

В соответствии с ТК РФ в трудовом договоре с дистанционным работником может содержаться дополнительное условие об обязанности работника использовать при выполнении им своих трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем ч.

Для чего может понадобиться такое условие? Например, если работник не исполнял свои трудовые обязанности в виду накладок с интернетом при использовании своего оборудования и не использовал оборудование, прописанное в договоре, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям ст. В случае если указанное выше условие включено в трудовой договор, на работодателя возлагается обязанность по ознакомлению работника с требованиями охраны труда при работе с рекомендованными или предоставленными ему средствами и оборудованием ч.

В большинстве случаев работодатель не может отследить в каждый конкретный момент времени, чем занят дистанционный сотрудник. Как же быть с учетом рабочего времени и начислением заработной платы? В зависимости от содержания трудовых обязанностей дистанционных сотрудников условно можно разделить на две группы: для которых важно время работы, для кого важен результат работы. Если в трудовом договоре с дистанционным сотрудником не прописан режим рабочего времени и времени отдыха, работник вправе установить его по своему усмотрению ч.

В этом случае работодателю не удастся привлечь работника к ответственности, за то, что он, например, не выходил на связь в определенное время. Если же в договоре установлен конкретный режим работы и отдыха, то в случае привлечения дистанционного работника к работе в его выходной день или к сверхурочной работе работодатель должен соблюдать положения ст.

Форма отчета установлена приложением 1 к настоящему договору. Все работники подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка ст. Поэтому если в трудовом договоре не прописан режим работы и отдыха дистанционного сотрудника либо он отличен от режима, закрепленного правилами внутреннего трудового распорядка , то имеет смысл в договоре сделать оговорку, что работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора.

Основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя должны быть прописаны в трудовом договоре с ним ст. Наряду с общими основаниями, предусмотренными ТК РФ, работодатель вправе предусмотреть и специфические основания. При увольнении по данному основанию работник вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

С высокой степенью вероятности суд удовлетворит его заявление. В настоящее время дистанционные сотрудники — не роскошь, а необходимость. К тому же прием таких сотрудников позволяет работодателю значительно сэкономить на затратах по оборудованию и содержанию стационарных рабочих мест, на транспортных расходах по доставке сотрудников до работы и обратно и др.

Поэтому избегать заключения трудовых договоров о дистанционной работе не стоит даже несмотря на некоторые трудности. Тем более что, как известно, кто предупрежден — тот вооружен.

Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия Работник выполняет свои трудовые обязанности, а также взаимодействует с работодателем посредством сети Интернет. Обмен бумажными документами с помощью Почты России, либо курьерской почты.

Обмен электронными документами. Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты: Выбранный способ обмена документами, а также срок, в течение которого каждая из сторон трудового договора направляет подтверждение о получении электронного документа от другой стороны, следует прописать в трудовом договоре о дистанционной работе ч.

Для осуществления обмена электронными документами и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи ч. Электронный документ, заверенный УКЭП, приравнивается к бумажному документу, заверенному собственноручной подписью и печатью если она требуется ч. Однако в некоторых случаях электронных документов не достаточно. На бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением необходимо предоставлять следующие документы: Экземпляр трудового договора, принадлежащий дистанционному работнику.

Направляется работнику в течение трех дней с момента заключения трудового договора в электронном виде ч. Нотариально заверенные копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу по требованию работодателя ч. Оригинал трудовой книжки. При этом если по соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника, ее представление не требуется ч.

Оригиналы больничных листов и других документов, необходимых для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч. Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью дистанционного работника, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника в течение трех дней если в заявлении указано получение таких копий на бумажных носителях ч.

Заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении работника. Направляется работнику в день увольнения ч. Место работы дистанционного сотрудника.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми. Согласно ч. Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам ч. Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника. Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционные работники – новая категория работников в российском трудовом праве

Дистанционная работа уже несколько лет разрешена законодательно, но компании все еще теряются при составлении трудового договора. На что нужно обратить внимание, рассказала Елена Оржиховская, юрист департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития КСК групп. Дистанционная работа — это тренд среди работодателей. Удаленный труд таит в себе много особенностей, которые начинаются уже на стадии заключения договора, а именно — согласно положениям Трудового кодекса при дистанционном найме между работником и работодателем происходит электронный документооборот, трудовой договор не является исключением.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой fish4me.ruой договор.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе. Купить систему Заказать демоверсию. Документ изменен - см. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия

Владимир Степанов, магистр права, cтарший юрист юридической компании DS Law. Федеральный закон урегулировал сложившиеся в современной практике отношения, когда работодатели нанимают сотрудников, которые работают, не находясь в помещениях, принадлежащих работодателям. Если ранее такие сотрудники чаще всего оформлялись работодателями в качестве надомников, то теперь в ТК РФ есть отдельная глава, в которой предусмотрены особенности регулирования труда данной категории работников.

Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле года, когда в ТК РФ появилась специальная глава Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне.

.

Как взаимодействуют сотрудник и работодатель? ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной.

Особенности регулирования труда дистанционных работников

.

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

.

Дистанционная работа: заключаем трудовой договор

.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андрон

    А мы даже не знали что нужно согласие других чтобы приватизировать , если владелец .1

  2. Максим

    Что ж вырастет из этой дэвочки ? ха ха! злюка и сэксотка и кляузница! а как она дальше пойдет учиться и работать? ужасссс!

  3. swapnuraten

    Интересно! Чеки сколько хранить надо будет? Например, на буханку хлеба. Сейчас судьям зарплату повысят. За счёт судебных процессов за которые опять таки надо будет платить.

  4. Ерофей

    Юристам не доверяю. что менты что юристы одного поля ягоды

© 2018-2019 fish4me.ru